Ao organizar a divulgação de um evento, a forma como o material promocional (FLYER) é distribuído faz toda a diferença na eficiência da comunicação e na experiência do público. A seguir, comparamos duas estratégias de divulgação:
1. Divulgação em um único local centralizado:
Quando você publica o FLYER em um portal específico — por exemplo, no “Motociclistas Unidos” — e passa a utilizar um link fixo para acesso, qualquer atualização ou inclusão de informação feita no material original é refletida automaticamente em todos os pontos de divulgação que usam esse mesmo link.
- Vantagens:
- Agilidade: basta editar o arquivo no portal, sem necessidade de reenviar em diversos canais.
- Consistência: todos os interessados veem sempre a versão mais atualizada, eliminando dúvidas e retrabalho.
- Maior alcance efetivo: garante que 100% dos acessos recebam informações corretas.
- Recomendado para quem busca praticidade e precisão na comunicação.
2. Divulgação em diversos canais independentes:
Quando o FLYER é postado separadamente em vários sites, redes sociais, grupos de WhatsApp etc., cada divulgação passa a existir de forma isolada. Se for preciso corrigir algum dado ou inserir novo conteúdo, será necessário repostar o material em todas as plataformas originais.
- Desvantagens:
- Esforço elevado: exige reenvios manuais em cada canal.
- Risco de desatualização: parte do público pode não receber as atualizações, gerando informações conflitantes.
- Impacto na presença: a desinformação pode levar participantes a não comparecerem.
- Não indicado para quem preza por comunicação unificada e sem retrabalho.
Observação importante:
Para garantir a máxima clareza e facilitar a participação do público, todo material de divulgação deve conter:
- Endereço completo (rua, número, bairro), cidade e estado;
- E-mail de contato, para dúvidas ou mais informações;
- Número de telefone com código DDD (WhatsApp), para facilitar a comunicação imediata.
A ausência desses dados pode dificultar o planejamento dos participantes e comprometer a adesão ao seu evento.
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